香港公司年检专业服务 | 东莞市海迪咨询有限公司
合规护航 · 战略赋能 · 助力企业全球合规运营

作为粤港澳大湾区跨境企业服务的标杆机构，东莞市海迪咨询有限公司深耕香港公司合规管理领域十余年，依托香港持牌秘书团队、数字化风控系统及全生命周期服务体系，为企业提供一站式香港公司年检解决方案。我们深度解读香港《公司条例》《商业登记条例》及2025年新政策，确保企业年检流程高效合规，规避法律风险，维护商业信誉与全球竞争力。

一、香港公司年检的法定要求与战略价值

1. 法律合规基石

根据香港《公司条例》第622章及《商业登记条例》第310章，所有香港注册公司（含离岸运营主体）均需履行年度年检义务，具体包含以下两大核心内容：

周年申报（NAR1表格）：向香港公司注册处提交周年申报表，更新公司董事、股东、注册地址、法定秘书等基本信息，申报截止日为公司成立周年日后的42天内。

商业登记证续期（BR）：至香港税务局换领新年度的商业登记证，标准有效期为1年（2025年政府规费为2,250港币），逾期未续将面临3,000港币罚款及银行账户冻结风险。

2. 年检的延伸价值

合规保障：避免公司被强制注销、董事信用受损及政府递增罚款（最高可至34,800港币）。

商业信誉：维持银行账户正常使用，确保跨境收付款、合同签署及上市融资的合法性。

战略衔接：通过年检更新SCR（重要控制人登记册），满足《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》要求，为跨境投资架构提供法律背书。

二、香港公司年检全流程解析

1. 核心服务内容

法定文件续期

商业登记证（BR）换领：同步申报公司营业性质及地址变更（如有），支持1年或3年期续费选择。

周年申报表（NAR1）提交：涵盖股东名册、董事变更记录及股本结构更新，确保与公司注册处数据一致。

配套合规服务

法定秘书续约：委任香港持牌秘书（TCSP牌照），接收政府函件及法律通知，规避“无秘书状态”违规风险。

注册地址维护：提供香港实体地址用于政府信函接收，支持虚拟办公室与实体办公空间灵活选择。

2. 所需资料清单

基础文件

公司注册证书（CI）及最新商业登记证（BR）复印件。

董事及股东身份证明（护照/身份证）、近3个月常住地址证明（如水电账单）。

变更文件（如有）

历史改股、增资、改名文件的公证副本（需加盖香港律师行或公证处印章）。

最新公司章程（NNC1）及SCR登记册（需包含实益拥有人详细信息）。

签署文件

董事亲笔签署的周年申报确认书、NAR1表格及法定秘书服务协议。

3. 办理流程与时效管理

标准流程（5-7个工作日）

资料预审：合规团队核验文件完整性，识别缺失项（如未公证的变更文件）并指导补充。

政府申报：递交NAR1至公司注册处，同步换领商业登记证，系统化追踪申报进度。

文件返还：寄送更新后的BR、NAR1回执及秘书服务确认函，支持电子版与纸质版双交付。

三、高频风险场景与海迪应对策略

1. 逾期年检的递增罚款

风险场景：

周年申报逾期42天以上：罚款从870港币起，按月递增至最高34,800港币。

商业登记证逾期30天：罚款300港币，超期可能面临法院传票及账户冻结。

解决方案：

逾期补救：协助整理历史变更记录，补交公证文件及逾期情况说明，通过政府申诉渠道申请罚款减免。

预警系统：提前90天通过邮件/短信提醒年检截止日，配套电子化归档系统实现历史文件一键调取。

2. SCR备案与水牌悬挂合规

风险场景：

未备存重要控制人登记册（SCR）：违反《打击洗钱条例》，最高可处罚款25万港币及监禁。

未在注册地址悬挂公司名称水牌：面临600至10,000港币罚款，影响银行合规审查。

应对策略：

SCR合规辅导：协助梳理实益拥有人链条，设计股权架构披露方案，满足执法部门抽查要求。

水牌托管服务：提供实体办公室水牌悬挂及虚拟地址托管，确保全天候合规。

立即行动，筑牢企业合规生命线
香港公司年检不仅是法律义务，更是企业全球化运营的信任基石。东莞市海迪咨询有限公司以专业团队、高效流程及全生命周期服务体系，助您轻松应对合规挑战，专注核心业务发展。

联系我们
电话：+86 18122889496  13360460067